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Fattura elettronica?
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La fattura elettronica, introdotta in Italia nel 2008 per adeguarsi alle normative europee, diventerà obbligatoria dal 1° gennaio 2019 per aziende e professionisti. Con l’inizio del nuovo anno, infatti, si potrà dire addio alla carta e la fattura sarà conservata solo in formato digitale.

Sarà utilizzato un nuovo sistema di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture attraverso la creazione di documenti in formato XML (eXtensible Markup Language). Tale linguaggio informatico permette di controllare il significato di ogni elemento presente in un documento, dando la possibilità di verificare tutte le informazioni in caso di un controllo da parte della legge.

Come funziona?

L’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione dei contribuenti con partita iva un apposito software, il SdI, il Sistema di Interscambio. La fattura elettronica sarà compilata attraverso un software di fatturazione, che dovrà generare un file XML. Una volta ottenuto questo documento, dovrà essere firmato digitalmente per poi essere inviato al destinatario usando il SdI. Dopo aver verificato che tutti i requisiti richiesti siano stati rispettati, il Sistema di Interscambio provvederà a inviare il documento digitale al recapito indicato. In tal maniera tutte le fatture verranno compilate in modo univoco e standardizzato. Infine, segue la conservazione sostitutiva, una procedura informatica che conferisce valore legale al documento digitale, al pari di un documento cartaceo.

Problematicità:

Per inviare il file XML al Sistema di Interscambio vi sono due modalità: o tramite PEC oppure attraverso un gestionale che si occuperà per il cliente di comunicare con il SdI. In circolazione, infatti, esistono diverse soluzioni gratuite o a pagamento che possono supportare i soggetti nella creazione di documenti XML e nell’invio al Sistema di Interscambio. Il problema di gran parte di queste soluzioni è legato alla spesa, che non tutte le piccole aziende ritengono giusto affrontare. D’altro canto, invece, le proposte gratuite non offrono tutti gli strumenti necessari per riuscire a soddisfare in maniera completa le esigenze dei clienti.

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